Portfolio // oQueo

Rechnungen.
Einfach.
Professionell.

BillPilot ist die Rechnungsverwaltung für Freelancer und Einzelunternehmer - mit SEPA QR-Code, WYSIWYG PDF-Editor, wiederkehrenden Rechnungen und einer nativen iOS App.

// funktionen

Alles für die tägliche Rechnungsarbeit.

BillPilot deckt den gesamten Rechnungsworkflow ab - von der Kundenverwaltung bis zum PDF-Export mit SEPA QR-Code.

👥
Kundenverwaltung
3-Zeichen-KürzelDuplikat-CheckUID-Prüfung

Kunden mit individuellem 3-Zeichen-Code (z.B. "AMA" für Amazon). Automatische Duplikaterkennung nach Firmenname, UID und E-Mail. Individuelle Zahlungsziele pro Kunde.

📄
Rechnungseditor
Drag & DropPositionenRabatteZwischensummen

Rechnungen mit beliebig vielen Positionen erstellen. Positionen per Drag & Drop sortieren. Rabatte pro Position oder Gesamtrechnung. Subtotals für übersichtliche Abschnitte.

📑
PDF-Export
mPDF 8.xWYSIWYGLogoFooter

Professionelle PDFs mit eigenem Logo, Firmenfarben und konfigurierbarem Footer (Bankdaten, UID, rechtliche Hinweise). Blockbasierter Layout-Editor für maximale Gestaltungsfreiheit.

📲
SEPA QR-Code
EPC QRIBANAutomatisch

Automatische Erstellung eines EPC-konformen SEPA QR-Codes auf jeder Rechnung. Mit Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck - ideal für Österreich und den gesamten EU-Raum.

🔁
Wiederkehrende Rechnungen
TäglichWöchentlichMonatlichJährlich

Einmal einrichten, automatisch wiederholen. Wiederkehrende Rechnungen werden zum definierten Datum automatisch generiert und als Entwurf oder direkt als finale Rechnung gespeichert.

📱
Native iOS App
SwiftUIiPhoneiPadLizenz

Native SwiftUI App für iPhone und iPad. Rechnungen unterwegs einsehen, Status ändern und PDFs teilen. Lizenzkoppelung an das Web-Backend.

// rechnungsnummer

Eindeutig. Nachvollziehbar. Skalierbar.

Das Format RE+YY+##+#+Kürzel kombiniert Präfix, Jahrgang, laufende Nummer und Kundenkürzel - für maximale Übersichtlichkeit und rechtliche Sicherheit.

RE 26 01 AMA
Präfix Jahr (2-stellig) Lfd. Nr. Kundenkürzel
// prinzipien

Konzipiert für den täglichen Einsatz.

BillPilot folgt klaren Grundsätzen - keine unnötige Komplexität, kein Cloud-Zwang, volle Kontrolle.

01
Einzelbenutzer-Fokus

BillPilot ist für Freelancer und Einzelunternehmer konzipiert - kein Rollen-Overhead, keine Teaming-Features, keine unnötige Komplexität. Ein Login, eine Instanz, voller Überblick.

02
Gehostet bei oQueo (DE)

BillPilot läuft auf dem oQueo-Server in Deutschland - keine SaaS-Abhängigkeit von Drittanbietern, keine geteilte Infrastruktur. Daten bleiben in der EU.

03
Rechtssichere Archivierung

Stornierte Rechnungen bleiben erhalten, Änderungsprotokoll für wichtige Aktionen, Soft Delete für Kunden und Rechnungen. Konzipiert für DSGVO-konforme Datenhaltung.

04
Erweiterbare Architektur

Sauber strukturiert, modular aufgebaut. In Kürze folgt der DATEV-Export für eine direkte Übergabe an den Steuerberater - ohne manuelle Aufbereitung.

// technologie

Der Stack.

Bewährt, wartungsarm und vollständig in eigener Hand.

PHP
8.5 · Backend
mPDF
8.x · PDF-Engine
Swift
SwiftUI · iOS App
SEPA
EPC QR · Zahlung